회의 및 행사 기획 설문조사

들어보고 알아봄으로써 다음 행사를 성공으로 이끄세요

행사 기획 설문조사 그림

행사의 모든 측면에 대해 완벽하게 알아보고자 하십니까? 기대와는 정반대로 되어 버린 회의를 해본 적이 있으십니까? 웨비나, 축하연, 수업, 바베큐, 웨딩 등, 어떤 행사이든지 세밀한 면들을 모두 완벽하게 갖추어 본인이나 참석하는 참가자 모두가 행사 참석의 의미를 충분히 체험할 수 있도록 해야 합니다. 온라인 회의 및 행사 기획 설문조사를 통해 연락처를 관리하고 초대장을 발송하며 납부금을 수집하고 실시간 보고를 받으며 가치있는 행사 피드백을 수집할 수 있습니다.

단 몇 분만에 어느 단계에서라도 회의 또는 행사 기획 설문조사를 만듭니다.

행사 전, 중 그리고 후에, 행사의 성공에 도움이 되는 소중한 의견을 수집할 수 있습니다.

  • 행사 전 설문조사. 기대치를 알아보고 참석자 수를 계산하며 연사, 케이터링, 프로그램, 음악, 주제 등에 대한 선호도를 파악합니다. 여행 계획이나 요구, 및 행사 업데이트 소식을 제공해야 하는 참석자들과 연락을 유지하는 가장 좋은 방법을 찾아보십시오. 이 모든 것들이 기획 과정을 단순화하고 참석자들에 대해 자세히 알아보는 데 도움이 되므로, 행사를 상황에 따라 적절하게 조정할 수 있습니다.
  • 간편한 행사 RSVP. 행사 전 설문조사의 결과를 얻었으면, 이제 실제로 누구를 초대할지 결정해야 합니다. Wufoo 양식을 이용하면 RSVP를 웹사이트에 바로 삽입하여 누군가 회신할 때 알림을 받거나 결제금을 수금하고(PayPal, Authornize.net, & Google Checkout), 케이터링 서비스 제공자부터 DJ 등 행사 기획에 참여한 모든 사람들을 위한 보고서를 구성할 수 있습니다.
  • 실시간 의견. 행사 중 실시간으로 의견을 받아 시정해야 하거나 문제가 있을 수 있는 부분을 바로 잡을 수 있습니다. 강당의 한 구역에서 기조 연설이 잘 들리지 않을 수 있습니다. 빠른 행사 의견을 통해 문제를 해결할 수 있습니다.
  • 행사 후 의견. 회의 또는 행사가 어땠었는지 알아보고 수집된 의견을 활용해 다음 행사를 더욱 더 성공적으로 만듭니다. 그룹에서 참석자 수를 늘리거나 장소를 바꾸는 등에 대한 의견을 제시할 수 있습니다.

행사 기획 설문조사 사용 방법

  • 영업 컨퍼런스. 참석자들이 컨퍼런스의 내용, 위치, 호텔 및 음식에 대해 어떻게 생각했는지 알아봅니다. 패널 프레젠테이션이 인상적이었습니까 아니면 지루했습니까? 컨벤션 센터의 위치를 찾기 쉬웠습니까? 그리고 세미나가 참석할 만한 가치가 있었습니까?
  • 결혼. 와, 사랑의 기쁨이군요. 많은 신랑 신부들이 자신들의 큰 행사를 처음부터 끝까지 계획하는 데 설문조사를 사용했습니다. 여행 및 숙소 계획, 놀이 활동, 놀이방, 음식 주문, 초대장 등에 대해 알아볼 수 있습니다. 친구 및 가족들에게 투표 를 실시하여 데스티네이션 웨딩 장소를 어디로 할지에 대해 의견을 들어보세요. 샬럿 아니면 시카고? 바하마 아니면 바베이도스? 파리 아니면 푸에르토 바야르타?
  • 미혼남녀를 위한 파티. 결혼에 대한 이야기가 나온다면, 싱글로서의 마지막 파티를 어디서 해야 할지 찾아 보아야 할 것입니다. 신랑들러리, 신부들러리 그리고 친한 친구들에게 설문조사를 실시하여 소중한 순간을 만들어 보세요.
  • 행사 장소. 특별 행사에 대한 멋진 아이디어가 있지만, 어디서 행사를 개최해야 할지 잘 모르시겠어요? 온라인 설문조사를 발송하여 초청객들이 어떤 장소를 좋아하는지 질문해 보세요. 초청객들이 머물고 싶어 하는 호텔은 어디일까요? 야간 유흥, 놀이 활동, 관심사 등에 대해 질문해 보세요.
  • 사교 행사 및 모임. 스피드 데이트 참석자부터 기술 전문가 및 만화책 광팬에 이르기까지, 공통의 관심사를 갖는 사람들이 수도 없이 많습니다. 행사 기획 설문조사를 발송하여 모든 세부 정보가 이들의 모든 요구에 부합하는지 확인해 보세요.
  • 파티 시간. 겨우살이, 에그노그 및 캐롤송이 관련되는 연휴 파티는 제외하더라도, 지구의 날, 노동절 또는 리얼리티 쇼를 시청하는 파티에 친구나 가족들을 불러모으기 위해 온라인 설문조사를 사용할 수 있습니다. 플래시 몹을 계획해야 하지만, 어떻게 구성해야 할지 잘 모르시겠어요? 카운트다운에서부터 카풀 구성에 이르기까지, 이벤트 기획 설문조사가 여러분의 구세주가 될 수 있습니다.
  • 행사 케이터링. 비건, 베지테리언, 글루텐 프리, 코셔, 락토 베지테리언, 아니면 오보 베지테리언이신가요? 최근 들어 다양한 식이 요법이 등장함에 따라, 게스트들이 먹을 수 있는 음식과 먹을 수 없는 음식을 미리 알아보는 것이 좋습니다.
  • 이웃 및 커뮤니티. 동네 파티에서부터 벼룩 시장, 식목일, 베이크 세일, 주차장 청소 파티에 이르기까지, 이웃 커뮤니티 구성원들이 좋은 목적으로 함께 모여 즐거운 시간을 보낸다면 세상이 정말 아름다울 것입니다. 투료 를 실시하여 이웃 주민들의 의견을 수집하세요.
  • 음악, 비트 그리고 사운드. 게스트 목록을 볼 때 게스트들이 파바로티나 비틀즈를 더 좋아할 것 같나요? 사람들이 귀하의 90년대 힙합 플레이리스트에 열광할까요 아니면 몸서리를 칠까요? 마이클 잭슨이던 롤링스톤즈이던, CD를 찾아보거나 mp3 파일을 다운로드하기 전에 게스트 그룹이 어떤 음악을 좋아하는지 알아보는 것이 좋습니다.

성공적인 행사를 위한 세 가지 팁

  1. 목표 확인. 목표는 보통 명확합니다. 즉 행사가 다른 행사가 아닌 결혼식이라면, 메인 목표를 향해 곧바로 나아가면 됩니다. 신제품을 출시하거나 주변 환경 감시를 위한 방범대원을 선출하십니까? 아니면 올해의 컨퍼런스를 작년보다 더 성공적으로 만들고 싶으십니까?
  2. 예산 확인. 목표를 설정했으면, 그 목표를 실행하는 데 얼마의 비용이 들어갈지 계산해 봐야 합니다. 얼마의 비용을 쓸 수 있는지, 몇 명의 참석자들이 비용을 부담할 의향이 있는지 정확히 알아보아야 합니다. 체크리스트를 만들고 각 항목에 대한 가격을 책정하고 머스트 해브 항목(must-haves)과 나이스 투 해브 항목(nice-to-haves) 간의 균형을 맞추며 전체 가격표를 만듦으로써 시작할 수 있습니다.
  3. 시간 확인. 시작부터 끝날 때까지의 모든 것을 기획하는 것은 정말 엄청나고 부담스러운 일일 수 있습니다. 충분한 시간을 갖고 브레인스토밍을 하고, 행사 기획 설문조사를 만들며, 의견을 수집하고 초대장을 발송하고 RSVP를 수집하십시오. 행사일 3주 전에 초대장을 발송하는 것이 가장 좋습니다. 그래야 행사가 취소될 경우 모든 변동 요인을 관리하는 데 충분한 시간을 가질 수 있기 때문입니다.

“항상 모든 사람을 만족시킬 수는 없다”라는 말은 훌륭한 행사 기획자를 모르는 사람이나 하는 소리입니다. 최고의 행사 기획자들은 모든 행사 참석자들과, 후원인 및 업체들을 만족시킬 때까지 절대 멈추지 않습니다. SurveyMonkey는 회의 및 행사 기획 설문조사를 손쉽게 만들 수 있게 하므로 고객들은 풍부한 정보를 수집할 수 있습니다.

모든 회의 및 행사 기획 설문조사 기본서식 질문은 샘플 질문 이므로 사용자의 요구에 꼭 맞도록 사용자 정의할 수 있습니다.

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  • 무료
    저희의 무료 서비스를 이용해 설문조사와 여론조사를 무제한으로 발송합니다.
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    인터넷에서 바로 설문조사를 만들고 모니터링합니다. — 아주 쉽게 시작할 수 있습니다. 알아보고 사용해 보세요.
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    프로그래머나 엔지니어가 필요하지 않습니다. — 이메일 확인이나 Facebook을 사용할 수 있는 정도라면 SurveyMonkey 역시 쉽게 사용할 수 있습니다.
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