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직원 참여도의 기본 정보, 측정 방법뿐만 아니라 시간 경과에 따라 참여도를 개선하는 방법을 알아보세요.

태블릿으로 데이터에 대해 논의하는 두 사람

직원 참여도는 모든 회사가 추적 관리해야 하는 중요한 비즈니스 메트릭입니다. 직원들이 적극적으로 참여하는 회사는 직원 생산성과 유지율이 더 높아지고 수익 증대도 누릴 수 있습니다. 

SurveyMonkey 조사에 따르면 HR 전문가의 53%가 수익보다는 직원 경험에 더 중점을 둔다고 합니다. 이 문서에서는 직원 참여도의 의미와 개선 전략을 알아보고, 직원 참여도를 측정하는 방법과 추적 관리해야 하는 주요 메트릭도 살펴봅니다.

직원 참여도는 직원이 자신의 직무에 기울이는 헌신과 열정의 정도입니다. 직원 참여도가 높다는 것은 직원들이 자신의 역할에 흥미와 관심이 있으며 직무를 훌륭하게 수행하고 싶어 한다는 것을 나타냅니다.

직원 참여도가 높아지면 직원 생산성, 직원 유지율 및 회사의 전체 수익도 증가합니다.

일부 기업에서는 직원 만족도, 웰빙 또는 일반적인 행복감을 참여도로 착각합니다. 이러한 지표는 어떤 사람이 팀, 조직 또는 전체 비즈니스의 성공을 위해 쏟아붓는 노력과 열정을 나타내는 지표가 아닙니다. 

다음과 같은 지표는 직원 참여도가 아닙니다.

  • 직원 행복감: 행복하게 느끼는 직원이 항상 적극적으로 업무를 수행하는 것은 아닙니다.
  • 직무 만족도: 일반적으로 직무 만족도는 급여, 업무량, 리소스, 경영진의 인식과 같은 요소에 대한 만족도를 나타냅니다.
  • 직원 웰빙: 직원 웰빙은 개인의 신체적·정서적·경제적 건강 상태를 뜻합니다.

이렇게 종종 혼용되는 용어들에는 중요한 차이점이 있습니다. 

참여하는 직원과 참여하지 않는 직원은 행동 방식과 직업 윤리 수준이 다르며, 회사에 기여하는 방식도 다릅니다. 

직원 참여도 수준에 따라 나타나는 결과는 다음과 같습니다.

  • 회사 비전에 대한 서로 다른 신념: 참여하는 직원들은 회사의 비전을 믿는 반면, 참여하지 않는 직원들은 회사의 핵심 목적과 어떠한 연관성도 느끼지 않습니다. 
  • 업무에 대한 의지: 참여하는 직원들은 목표를 달성하고 기대치를 뛰어넘는 반면, 참여하지 않는 직원들은 최소한의 노력만 기울입니다.
  • 소통 스타일: 참여하는 직원들은 적극적으로 소통하면서 열정적이고 긍정적인 자세로 업무에 임하는 반면, 참여하지 않는 직원들은 거의 소통도 하지 않습니다.
노트북으로 작업 중인 여성

직원 참여도를 높이는 것은 비즈니스에 활력을 불어 넣는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 생산성 향상에서 더 나은 고객 서비스에 이르기까지, 직원 참여를 유도해야 하는 이유는 많습니다.

다음은 직원 참여의 주요 이점입니다.

  • 팀 성과 개선: 팀 전체가 의욕적이고 열심히 참여하는 직원들로 구성되어 있으면 각 개인이 자신의 역할을 더 훌륭하게 수행하여 결과적으로 팀 성과도 더 높아지게 됩니다. 참여도가 높은 직원들이 함께 협력하면 그렇지 않은 팀보다 훨씬 더 나은 결과와 성과를 얻을 수 있습니다.
  • 생산성 향상: 참여도가 높은 직원들은 자신의 직무와 성과에 많은 노력을 쏟아붓고 있다고 느낍니다. 이러한 직원들은 더 열심히 일하고, 더 빨리 업무를 완료하며, 더 높은 생산성을 보입니다.
  • 직장 내 사기 진작: 직원들이 직무에 높은 참여도를 보일 때 더 긍정적이고 열정적으로 일하게 됩니다. 더 나은 태도는 직장 내 사기를 북돋우고 모두에게 좋은 직장 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.
  • 유지율 증가 및 이직률 감소: 직원 참여도와 유지율은 직접적인 관련이 있습니다. 참여도가 높은 직원들은 회사에 계속 남아 있을 가능성이 훨씬 더 높아 더욱 강력하고 헌신적인 인력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 
  • 결근율 감소: 참여하는 직원들은 결근할 가능성이 낮습니다. 근무할 때는 맡은 업무에 완전히 몰입합니다. 참여하지 않는 직원들은 병가를 낼 가능성이 더 높고 생산성도 떨어집니다.
  • 고객 서비스 향상: 참여도가 높은 직원들은 더 나은 고객 서비스를 제공하여 결과적으로 고객 충성도와 고객 유지율을 높일 수 있습니다. 고객 경험에 관심을 기울이는 직원들은 긍정적인 고객 경험을 제공하기 위해 최선을 다합니다.
  • 수익 증대: 직원들이 더 열심히 일할수록 업무 완료 속도가 더 빨라져 팀이 더 많은 일을 성취할 수 있습니다. 생산성과 효율성이 높아지면 수익도 그만큼 좋아집니다.

직원 참여의 이점은 무궁무진합니다. 참여를 장려하고 촉진하는 분위기를 조성하는 것은 회사 성공의 강력한 요인입니다.

직원들의 참여도를 높이려면 직원 경험이 개선되어야 합니다. 경영진을 포함한 다양한 요소들이 직원 경험에 영향을 미칩니다. SurveyMonkey 조사에 따르면 약 47%의 직원이 자신의 경험에 관리자가 큰 영향을 미친다고 말합니다. 

하지만 다음과 같은 몇 가지 다른 요소도 고려해야 합니다.

  • 직무 만족도: 직무 만족도는 직무에 적합한 기술을 제공하고 직원이 적절한 피드백과 보상을 받을 수 있도록 지원하는 데 있습니다. 
  • 개인 참여도: 직원들의 필요와 우려 사항은 회사 내부에만 있는 것이 아닙니다. 개인 참여도를 유지하려면 직원을 회사 안팎에서 전체적으로 보살펴야 합니다. 
  • 성장 기회: 직원들이 회사에 자신의 미래가 있다고 생각하나요? 직원이 참여도를 유지하려면 성장을 향한 길과 명확하고 마음을 사로잡는 목적지가 있어야 합니다. 
  • 팀 역학: 집단은 각 부분을 합친 것보다 잠재적으로 더 많은 가치를 창출할 수 있습니다. 소속감, 안전감 및 탐구심을 촉진하는 팀 역학은 참여도를 높일 수 있습니다. 
  • 목적 부합: 회사는 명확한 목적과 그 목적을 추구하기 위해 활력이 넘치는 직원을 필요로 합니다. 더 큰 성공을 이루는 데 있어 직원들 자신이 어디에 기여할 수 있는지 알 수 있을까요?

직원 참여도를 추적하고 개선하려면 이러한 동인과 관련된 직원 참여 아이디어, 전략 및 메트릭을 반드시 이해해야 합니다. 

기업은 직원 참여도를 측정하여 시간 경과에 따른 직원 참여도를 추적하고 개선할 수 있습니다. 설문조사를 통해 주요 메트릭을 모니터링하고 데이터를 수집하여 절차를 간소화하세요.

여러 가지 방법으로 직원 참여도를 측정할 수 있습니다.

  • 직원 참여도 설문조사: 직원 참여도 설문조사는 경영진에 대한 직원의 인식, 업무에 대한 정서적 헌신, 회사에 대한 자부심 등과 같은 요소에 대한 인사이트를 제공합니다. 이러한 설문조사를 통해 정량화할 수 있는 데이터를 얻어 활용할 수 있습니다.
  • 진단 설문조사: 진단 설문조사는 직원 참여도를 평가하기 위해 정기적으로 실시하는 간단한 설문조사입니다. 보통 15개 이하의 질문을 포함하는 직원 진단 설문조사를 자주 실시하세요. 직원 수명 주기 전반에 걸쳐 실시되는 집중 설문조사는 참여도를 높이고 유지하기 위한 효과적인 전략을 수립하는 데 중요한 데이터를 제공합니다.
  • 채용 설문조사: 채용 설문조사는 지원, 모집 및 인터뷰 과정을 평가합니다. 이는 채용 절차가 얼마나 효과적인지와 참여도 높은 직원을 활발히 배출하고 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.
  • 온보딩 설문조사: 이러한 설문조사는 회사의 신규 직원 온보딩 프로세스를 조사합니다. 이는 프로세스를 개선하고 모든 직원이 성공적으로 업무를 시작할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.
  • 트레이닝 설문조사: 트레이닝 설문조사는 트레이닝 프로그램의 효과성을 평가합니다. 이는 직원들이 높은 품질의 트레이닝 프로그램을 이용할 수 있다고 느끼는지를 판단하는 데 유용합니다.
  • 360도 직원 평가: 360도 직원 평가를 통해 직원들이 익명으로 동료, 관리자 및 자기 평가에 참여할 수 있습니다. 이는 직원 관계를 평가하고 조직에서 함께 일하기 힘든 사람을 파악하는 데 도움을 줍니다.
  • 퇴사자 설문조사: 퇴사자 설문조사는 경영진, 직원, 역할 및 팀 역학에 대한 피드백을 수집합니다. 이는 나머지 직원들의 직원 경험을 개선할 수 있는 방법을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 퇴사자 설문조사를 재직자 인터뷰와 함께 사용할 수도 있습니다.
  • 성과 평가: 회사는 성과 평가 설문조사를 사용하여 직원의 진척 상황을 측정할 수 있습니다. 이러한 설문조사는 회사가 직원들의 노고를 인정하는 데 도움이 됩니다.
  • 일대일 미팅: 관리자는 직원과 일대일 미팅을 가져 직원들의 상황을 확인해 볼 수 있습니다. SurveyMonkey 조사에 따르면, HR 전문가의 35%가 직원 경험을 개선하기 위한 선도적인 방법으로 직원 피드백을 수집하고 피드백에 적절하게 대응하는 것을 고려합니다.
  • 직원들이 관리자 및 동료들과 소통하고, 인정과 보상을 받고, 피드백을 제공하는 데 도움이 되는 직원 참여도 소프트웨어가 있습니다. 이 소프트웨어로 참여도를 추적하면 직원 경험을 더욱 원활하게 관리할 수 있습니다.

관련 핵심 성과 지표를 측정하면 HR 팀이 직원 참여도와 직장에서 직원 참여도가 어떻게 다른지 더 잘 이해할 수 있습니다. 

다음은 직원 참여도를 추적할 때 모니터링해야 할 가장 중요한 KPI입니다.

  • 이직률: 불만족한 직원은 이직할 가능성이 더 높기 때문에 이직률이 높으면 직원 참여도가 낮다는 뜻입니다. 이직률을 낮추는 것은 직원 참여도를 높이는 효과적인 전략입니다.
  • 유지율: 직원 유지율이 높다는 것은 직원들이 만족하며 퇴사할 의사가 별로 없음을 나타냅니다. 낮은 유지율은 참여도, 직장 문화 또는 경영진에 문제가 있다는 신호일 수 있습니다.
  • 직원 결근률: 직원 결근률이 높으면 참여도와 헌신 정도가 낮다는 뜻입니다. 결근률을 추적하는 것은 직원들의 사기에 대한 인사이트를 확보하고, 문제를 파악하며, 출근률과 생산성을 개선하기 위한 조치를 시행하는 데 반드시 필요합니다.
  • 직원 생산성: 직원 생산성을 추적하면 회사가 직원 참여도를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 목표를 설정하고, 자기 보고식 설문조사를 사용하며, 시간 경과에 따른 진척 상황을 측정하여 직원 생산성을 추적할 수 있습니다.

이러한 메트릭을 사용하여 직장 내 직원 참여도를 더 잘 이해할 수 있습니다.

함께 노트북에서 작업 중인 두 명의 사람

직원 참여도를 높이고자 하는 회사는 한 가지 또는 여러 가지 전략을 사용해야 합니다.

다음은 직원 참여도를 개선하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 실질적인 전략입니다.

  • 의사소통 개선: 정보를 공유하면 직원들이 비즈니스 의사 결정과 그러한 의사 결정이 직장 문화와 개인에 미치는 영향을 이해하는 데 도움이 됩니다. 직원들의 의견에 귀를 기울이면 직원들이 자신들의 가치를 인정받는다고 느끼게 됩니다. 일대일 미팅, 방문 가능 시간 및 익명 제안을 위한 포럼과 같은 의사소통 수단을 제공하세요.
  • 직원 표창 프로그램 구축: 직원 표창 프로그램은 탁월한 업무 성과를 내고 회사의 발전에 기여한 직원들의 노고를 치하합니다. 성과가 우수한 직원들에게 특별 휴가와 상여금 같은 보상을 제공하여 동기를 부여하고 참여도를 높일 수 있습니다.
  • 리더십 개발에 투자: 최근 SurveyMonkey 조사에 따르면 HR 리더의 55%가 직원 트레이닝을 직원 경험 개선에 가장 중요한 투자라고 생각하는 것으로 나타납니다. 리더십 개발 프로그램은 더욱 건전한 직장 환경을 조성하고, 최고 수준의 직원들을 위한 새로운 성장 경로를 제공하며, 전사 차원에서 직원들에게 장기 목표를 제시합니다.

직원 참여도의 중요성을 감안할 때, 가능한 한 많은 전략을 구현하는 것이 좋습니다.

작은 변화가 직원 참여도에 중대한 영향을 미칠 수 있습니다.

다음은 직원 참여도를 높이기 위한 몇 가지 아이디어입니다. 당장 시작해 보세요.

  • 성장 기회: 직장에서 직원 참여도를 높이는 또 다른 방법은 모든 직원에게 성장 기회를 제공하는 것입니다. 학습 기회를 통해 직원들의 역량을 강화하세요. 조직에서 직원들이 따를 수 있는 로드맵을 제공하면 좋습니다. 직원들의 역량을 강화하면 동기와 창의력, 회사에 대한 신뢰, 직원 유지율을 높일 수 있습니다.
  • 일과 삶의 건전한 균형 장려: 휴식 시간을 보장하는 것만큼 직원들의 참여도를 유지하는 데 도움이 되는 것도 없습니다. 직원들에게 일에서 벗어나 재충전 시간을 갖고, 근무 시간 외에 일하는 것을 피하며, 충분한 휴식을 취하도록 모범을 보이세요.
  • 보상 보너스: 업무 참여도를 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 열심히 일하는 사람들에게 금전적 보상을 제공하는 것입니다. 성과에 따라 보상을 받는 보너스 제도를 만들면 최고의 성과를 내는 직원들을 지원하는 데 도움이 됩니다. 

직원 참여도를 높이는 데 뭔가 대대적이고 거창한 활동이 필요한 것은 아닙니다. 오히려 작은 변화와 재미있는 사내 활동이 직원 참여도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 직장 이벤트: 팀원들 간에 친밀감을 형성하는 데 도움이 될 수 있는 이벤트를 주최하세요. 함께 상식 퀴즈를 풀어보거나 재미있는 게임을 하면서 서로 친해지는 것도 좋은 방법입니다.
  • 시즌 여행: 예산에 여유가 있다면 팀 전체가 사무실과 일상 업무에서 벗어나 팀 빌딩 워크숍 여행을 떠나 팀의 유대 관계를 더욱 돈독히 할 수 있습니다. 팀이 서로 친근하고 우호적이라고 느끼면 직장에서 충분히 필요한 지원을 받는다고 느끼면서 더 만족스럽게 근무할 가능성이 더 높습니다.
  • 점심시간 이벤트: 직원들의 참여를 유도하고 직장 내 다양성을 존중하는 한 가지 방법은 테마가 있는 점심 식사를 준비하는 것입니다. 전 세계의 다양한 요리로 직원들을 기쁘게 하세요.

직원 참여도를 개선하기 위해 준비할 수 있는 다양한 사내 이벤트가 있습니다. 어떤 것이 직원들에게 가장 효과적인지 알아보려면 설문조사를 보내 피드백을 수집하고 인사이트를 얻어야 합니다.

설문조사 분석 보고서에 차트와 그래프를 추가하면서 노트북으로 작업 중인 남성

직원 참여도 프로그램은 복잡할 수 있습니다. 가능한 한 쉽게 구축할 수 있도록 단계별 가이드를 마련했습니다.

직원 참여도 프로그램을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 목표 및 메트릭 정의: 효과적인 직원 참여도 프로그램을 구축하기 위한 첫 번째 단계는 무엇을 하고자 하는지 결정하는 것입니다. 기준으로 삼을 현재 직원 참여도 수준을 측정하고 그 수준을 얼마나 높일 것인지에 대한 목표를 정합니다. 핵심 KPI를 선택하여 프로그램의 성공 정도를 지속적으로 측정할 수 있도록 하세요.
  2. 직원 참여도 프로그램 소개: 비즈니스에 가장 적합한 전략을 선택하세요. 조직에 그러한 전략을 소개하고, 직원들에게는 그러한 전략에 따라 어떤 프로그램을 진행하고 어떤 결과를 얻고자 하는지 알립니다.
  3. 피드백 수집: 직원들로부터 직원 참여도 프로그램에 대한 피드백을 받아 어떤 부분을 개선할 수 있고 어떤 부분이 잘 진행되고 있는지 파악하세요.
  4. 진행 상황 모니터링 및 재평가: 지속적으로 직원들의 피드백을 받아 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 확인해야 합니다. 시간이 지나면서 직원 참여도가 개선되는 것을 확인할 수 있습니다. 

위의 4개 단계를 따르면 번거로움을 최소화하면서도 효과적인 직원 참여도 프로그램을 만들 수 있습니다.

직원 참여도는 기업이 추적해야 하는 가장 중요한 메트릭 중 하나입니다. 참여도가 높은 직원은 생산성을 높이고 고객 만족도를 높이며 비즈니스의 수익성을 개선합니다.

참여도가 높은 직원들로부터 얻을 수 있는 이점을 누리려면 먼저 설문조사로 시작하여 직원들이 현재 어떻게 느끼고 있는지 알아보세요. 그런 다음, 전반적인 직원 경험을 모니터링하고 개선하기 위한 계획을 개발하기 시작할 수 있습니다. 

SurveyMonkey가 회사의 직원 참여도를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보세요.

  • 좋은 직원 참여도 점수는 몇 점인가요?
  • 직원 참여도를 측정하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
  • 직원 참여도 프로그램에 대한 이해관계자들의 동의를 얻으려면 어떻게 해야 하나요?