오늘날의 구직 시장에서는 온라인 입사 지원서 양식을 사용하여 지원자를 수집하고 추적하는 것이 일반적입니다. 온라인 입사 지원서 양식은 필요한 지원 데이터를 저장하는 동시에 지원자, 후보자 및 채용 팀에게 전문적이고 브랜드화된 경험을 제공합니다.
SurveyMonkey와 같은 서비스를 사용하여 필요한 후보자 정보를 수집하는 효과적인 입사 지원서 양식을 만들 수 있습니다. 온라인 양식을 통해 고용 절차를 간소화하는 방법을 안내해 드리겠습니다.
온라인 입사 지원서 양식을 사용하는 이유
온라인 입사 지원서 양식은 시간을 절약하고, 오류를 줄이며, 후보자 정보를 추적할 수 있게 해줍니다. 후보자들은 온라인 양식으로 지원서를 제출하므로, 데이터베이스나 스프레드시트와 같이 내장된 디지털 저장 시스템을 통해 후보자들의 기록을 수월하게 찾고, 정렬하고, 평가할 수 있습니다.
온라인 입사 지원서는 또한 다음에도 도움이 됩니다.
더 나은 후보자 더 빠르게 찾기
소셜 미디어, 이메일 및 웹사이트를 통해 입사 지원서를 공유하면 후보자 수를 확장하는 데 도움이 되어 적격의 후보자를 더 신속하게 찾을 수 있습니다.
후보자 데이터를 수월하게 관리
지원서를 통해 제출된 모든 정보는 온라인에 저장되므로 채용 과정 내내 후보자 기록을 다시 살펴볼 수 있습니다.
함께 후보자 평가
온라인 입사 지원서 양식은 새 입사 지원서를 검토할 준비가 되면 채용 팀에 알립니다. 팀은 지원서를 신속하게 검토하고 처리할 수 있어 채용 절차가 지연되는 것을 방지할 수 있습니다.
온라인 입사 지원서 양식을 만드는 방법
그 어느 때보다 쉽게 온라인 입사 지원서를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 SurveyMonkey의 온라인 입사 지원서 양식 팁으로 지원자 경험을 향상하세요.
필수 데이터를 먼저 요청합니다
지원서의 첫 번째 부분은 연락처 세부정보나 경력과 같이 핵심적인 정보에 초점을 두어야 합니다. 다음과 같은 필수 필드를 포함하도록 합니다.
- 성명: 후보자들이 법적 이름과 성을 공유할 수 있는 필드를 포함합니다.
- 생년월일: 이 필드를 추가하여 적절한 방식으로 후보자가 생년월일을 입력할 수 있도록 합니다.
- 연락처 정보: 전화번호 및 이메일 주소에 대한 텍스트 필드를 추가합니다. 이 정보는 후보자에게 지원서나 다음 단계에 대해 연락하는 데 사용됩니다.
- 거주지 주소: 후보자의 주소로 후보자가 원하는 국가 또는 지역에 기반을 두고 있는지 확인할 수 있습니다. 후보자의 나머지 주소, 도시, 주(또는 도), 우편번호 및 국가에 대한 필드를 포함합니다.
- 학력: 많은 직업은 특정 수준의 학력을 필요로 합니다. 후보자들이 학위, 관련 교육 기관 정보 및 졸업일을 공유할 수 있는 필드를 포함하세요.
- 근무 경력: 후보자의 근무 경력은 후보자의 경험과 기술력에 대한 인사이트를 제공할 수 있습니다. 이전에 근무했던 회사 이름, 직책, 근무 날짜, 퇴사 이유에 대한 필드를 포함할 수 있습니다.
- 기술 및 인증서: 일부 직종은 특별한 기술, 면허 또는 인증을 필요로 합니다. 관련 기술 또는 인증을 위한 필드를 포함하세요.
- LinkedIn 프로필: 후보자의 LinkedIn 프로필은 이력서에 추가적인 정보를 제공할 수 있습니다. 직접적인 링크를 포함할 수 있는 필드를 추가합니다.
- 추천인: 추천인을 요청할 때 후보자들의 성격과 업무 능력을 입증할 수 있는 전문인 2~4명의 연락처를 요청하세요. 각 추천인의 성명과 연락처 정보를 위한 필드를 포함합니다.
근무 가능 여부나 추천 등 선택적 정보를 위한 섹션을 추가할 수 있습니다.
개방형 질문하기
회사에 가장 적격인 후보자를 채용하려면 해당 후보자가 회사 문화와 얼마나 잘 맞는지 더 깊이 이해해야 합니다. 온라인 지원서 양식을 사용해 각 후보자에 대해 보다 포괄적인 견해를 제공할 수 있는 표적화된 개방형 질문을 합니다. 다음과 같은 개방형 질문을 하도록 합니다.
- 우리 회사에 입사하고 싶은 이유가 무엇입니까?
- 원하는 급여는 얼마입니까?
- 본인이 소유한 역량 중 이 직책에 가장 적합한 후보자가 되게 해주는 것은 무엇입니까?
- 직장에서 최선을 다하도록 영감을 주는 주요 동기는 무엇입니까?
문서 업로드 활용
경우에 따라 후보자에게 이력서, 작업 샘플 또는 기타 관련 문서를 제출하도록 요청할 수도 있습니다. 파일 업로드 기능을 사용하여 중요한 문서를 지원서에 추가할 수 있도록 하세요.
후보자들은 SurveyMonkey를 통해 문서를 입사 지원서 양식에 바로 업로드할 수 있습니다. 이러한 문서는 SurveyMonkey 계정에 안전하게 보관하여 지원자의 개인정보를 보호할 수 있습니다.
건너뛰기 로직으로 개인화된 지원 절차
건너뛰기 로직은 현재 질문에 대한 응답에 따라 지원자가 보게 되는 다음 질문을 변경하는 기능입니다. 이 기능을 사용하여 후보자의 경험을 기반으로 지원서를 맞춤화하여 후보자와 관련된 질문만 표시되도록 할 수 있습니다.
다음은 온라인 입사 지원서의 건너뛰기 로직의 일부 예입니다.
- 후보자가 현재 학생 신분이라고 대답하는 경우, 건너뛰기 로직을 사용하여 다음으로 예상되는 졸업 날짜에 대한 필드를 표시할 수 있습니다.
- 후보자가 현재 직원이 추천한 것이라고 대답한다면 건너뛰기 로직을 사용하여 해당 직원의 성명 필드를 표시합니다.
- 후보자가 특정 인증에 대한 질문에 ‘아니요’라고 대답하면 건너뛰기 로직을 사용하여 인증 번호가 표시되는 필드를 숨깁니다.
모든 지원서 접수 확인
후보자들은 접수 확인으로 지원서가 성공적으로 접수되었음을 알게 되어 후보자의 경험을 긍정적으로 만드는 데 기여할 수 있습니다.
후보자가 자료를 일단 제출하면 화면에 확인을 표시하고, 다음 단계에 대한 정보를 포함한 확인 이메일로 후속 조치를 합니다. 직책에 대한 채용 결정을 내리면 다른 후보자들은 채용 과정에서 더 이상 진행하지 않을 예정이더라도 이러한 후보자에게 통지하는 것도 좋은 방법입니다.
입사 지원서 양식 템플릿 사용 방법
입사 지원서 양식 템플릿은 보다 효과적인 입사 지원서를 작성하기 위한 첫 번째 단계입니다. 미리 형식화된 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있고 후보자들로부터 모든 필수 정보를 수집할 수 있습니다. 대부분의 입사 지원서 양식 템플릿에는 또한 지원 절차를 더욱 간소화할 수 있는 건너뛰기 로직과 같은 고급 기능이 포함되어 있습니다.
SurveyMonkey의 입사 지원서 템플릿을 이용하면 더욱 효과적인 입사 지원서 또는 인턴십 지원서를 더 신속하게 구축할 수 있습니다. SurveyMonkey의 맞춤 조정 가능하며 사용자 친화적인 템플릿은 비즈니스 시스템 및 웹사이트에 원활하게 통합됩니다. 질문을 맞춤화하여 특정 정보를 수집하고 브랜딩과 일치하는 디자인도 만들 수 있습니다.
온라인 양식으로 더 효과적인 입사 지원서 만들기
SurveyMonkey가 온라인 입사 지원서 양식을 통해 어떻게 고용 경험을 향상시킬 수 있는지 알아보세요. 호응력 있고 직관적인 온라인 양식을 통해 상위 후보자들로부터 오늘 지원 데이터 수집을 시작하세요.
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