발효일: 2018년 11월 27일

마지막 업데이트: 2023년 8월 1일

SurveyMonkey Global 지원자 및 후보자 데이터 개인정보 보호 공지(‘공지’)는 SurveyMonkey¹(‘당사, 당사의, 저희’)가 귀하와 관련하여 보유할 수 있는 개인 데이터와 해당 데이터를 사용하는 방법을 알리기 위해 제공됩니다.  

SurveyMonkey는 데이터 프라이버시, 보안 및 보호의 근본적인 중요성을 존중합니다. 이러한 원칙을 우선시하는 글로벌 기업으로서 당사는 모든 해당 데이터 보호법에 따라 책임감 있고 투명하게 귀하의 개인 정보를 취급하기 위해 최선을 다하고 있습니다.  

귀하의 개인 데이터에 대한 당사의 사용법을 이해하려면 아래를 참조하십시오. 관련성이 있고 적절하다고 판단되는 경우 귀하의 개인 정보를 수집할 때 더 자세한 정보를 제공할 수 있습니다.  

범위  

이 공지는 귀하가 지원을 고려 중이거나 당사와 함께 일하기 위해 지원했기 때문에 귀하에게 적용됩니다. 이는 당사가 수집, 유지, 전송, 저장, 보존 또는 달리 사용(즉, 처리)하는 모든 개인 데이터에 적용됩니다.  

또한 귀하가 당사에 정보를 제공한 제3자(예: 업무 추천서)에도 적용되며 귀하는 이 공지를 그러한 제3자와도 공유해야 합니다. 이 공지는 귀하가 당사 웹사이트 방문자 또는 당사 서비스 사용자인 경우 당사가 귀하에 대해 수집한 데이터 처리에는 적용되지 않습니다. 귀하가 그러한 역할로 당사와 교류할 때에는 SurveyMonkey 개인정보 보호 공지가 적용됩니다.  

이 공지는 고용 제안 또는 계약의 일부를 구성하거나 생성하지 않으며 당사와 귀하 사이에 계약 관계를 생성하지 않습니다.   

개인 데이터의 정의 

‘개인 데이터’는 살아있는 개인과 관련되어 다른 정보와 결합했을 때 해당 데이터로부터 직접 또는 간접적으로 이 개인을 식별할 수 있는 데이터입니다. 당사는 귀하와 관련하여 아래에 명시된 개인 데이터 범주의 일부 또는 전부를 보유할 수도 있습니다. 당사는 이러한 정보를 귀하로부터 직접 수집하거나(해당되는 경우), 직업 소개소나 컨설팅 회사, 신원 조회 제공업체 또는 기타 추천 출처(현지 국가 법 및 규정에 따름)와 같은 다른 사람이나 단체로부터 수집합니다. 

처리 목적 및 근거 

당사는 다음 목적을 위해 귀하가 제공한 개인 데이터를 보유, 처리 및 공개할 수 있습니다. 

당사는 다음 목적을 위해 제3자 출처의 개인 데이터를 보유하고 처리할 수 있습니다. 

귀하는 당사의 정당한 관심사를 위해 당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것에 반대할 권리가 있습니다. 당사는 채용 프로세스를 분석하고 개선하기 위해 귀하의 개인 데이터를 집계/가명화할 수 있습니다. 

개인 데이터의 특수 범주  

개인 데이터의 특정 범주는 다음과 관련된 정보를 포함하여 ‘특수’하거나 ‘민감’한 것으로 간주됩니다. 

당사는 필요한 경우에만, 그리고 고용법에 따라 또는 귀하의 업무 능력 평가를 위해 SurveyMonkey 또는 채용 예정자의 특정 권리를 지지하기 위해 그러한 데이터를 처리합니다. 이 정보는 장애와 관련하여 인터뷰 또는 지원 목적에 필요한 편의 제공 또는 조정 사항과 함께 기회 균등법 준수를 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 지원 상황에서는 그렇지 않을 수 있지만 필요한 경우 이러한 데이터를 최대한 민감하게 처리합니다. SurveyMonkey는 2018년 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(‘CCPA’)에 따라 거부할 수 없는 목적을 벗어나는 목적으로는 민감한 개인 정보를 사용하거나 공개하지 않습니다. 

당사는 법이 허용하거나 귀하가 자발적으로 제공한 경우에만 귀하의 형사 유죄 판결 또는 형사 소송 관련 데이터를 처리합니다.  

동의 

원칙적으로 당사는 데이터 사용에 대한 귀하의 동의에 의존하지 않습니다. 그러나 당사는 때때로 (i) 특정 목적(장차 SurveyMonkey 내 고용 기회 또는 채용 이벤트에 귀하를 고려하는 것을 포함)을 위해 귀하의 개인 데이터를 사용하기 위해, 또는 (ii) 귀하의 중요한 이익 또는 타인의 이익을 보호하기 위해 귀하의 개인 데이터(‘특수’ 또는 ‘민감한’ 데이터 포함)를 처리하기 위해 귀하의 동의를 구할 수 있습니다. 그렇게 하는 경우, 당사가 원하는 데이터의 전체 세부정보와 필요한 이유는 물론 언제든지 동의를 철회할 수 있다는 사실과 철회 방법을 제공할 것입니다. 귀하가 동의를 철회하면 당사는 더 이상 귀하의 지원서를 처리하지 않으며 당사의 보존 정책에 따라 귀하의 개인 데이터를 안전하게 폐기합니다. 

귀하가 개인 데이터를 당사에 제공하지 않는 경우 

귀하가 특정 개인 데이터를 당사에 제공하지 않으면 귀하의 지원서를 처리하거나 특정 직책에 대한 적합성을 평가하거나 당사의 법적 의무를 준수하거나 비즈니스를 관리하지 못할 수도 있습니다.  

개인 데이터의 보안 및 저장 

당사는 귀하의 개인 데이터를 중앙집중식 데이터베이스와 신뢰할 수 있는 특정 제3자 벤더 도구 내에 안전하게 저장하고 이러한 위치에 대한 액세스를 통제합니다. 전자 및 종이 형태의 개인 데이터(특수 데이터 포함)에 대한 액세스는 해당 데이터를 조회할 합법적이고 정당한 이유가 있는 HR 부서 구성원 및 직원으로 제한됩니다. 

귀하의 개인 데이터 수신자 

당사는 글로벌 프로세스 실행, 그룹 전체 보고 수행 또는 고용 또는 승진에 대한 결정을 포함하나 이에 제한되지 않는 이유로 그룹 회사²에 귀하의 개인 데이터를 공개할 수 있습니다. 때때로 다음을 포함하나 이에 제한되지 않는 제3자 또는 대리인에게 개인 데이터를 공개해야 할 수도 있습니다. 

상기 명시된 목적 외의 목적을 위해서나 상기 명시된 당사자 외의 당사자에게 귀하의 개인 데이터를 추가로 처리하거나 공개하려는 경우 법적으로 허용되는 범위 내에서 사전에 알려드립니다. 당사는 그러한 데이터 및 정보의 안전, 개인정보 보호 및 무결성을 보장하기 위해 법에서 요구하는 모든 합당한 조치를 취하고, 적절한 경우 이를 위해 그러한 제3자와 계약을 체결합니다.  

EEA 외부로 개인 데이터 전송 

당사가 귀하로부터 수집하는 개인 데이터는 위에 설명된 목적을 위해 유럽 경제 지역(‘EEA’) 내부 또는 외부로 전송 및 저장될 수 있으며 이러한 전송 및 저장은 당사를 위해 일하는 당사자나 당사를 대신하여 일하는 제3자 벤더 중 한 업체가 수행하는 것을 포함합니다. 당사는 그러한 상황에서 귀하의 개인 데이터의 프라이버시와 무결성을 보호하기 위해 적절한 보안 장치를 제공할 것입니다.  

데이터 보존 

데이터는 당사의 법적 의무 또는 법적 소송과 관련하여 더 긴 기간이 필요한 경우를 제외하고 데이터 수집 및 사용 목적을 충족하는 데 필요한 기간 동안만 저장됩니다. 일반적으로 당사는 법적 또는 계약상 더 오랜 기간 동안 데이터를 보존해야 하는 경우(예: 귀하가 SurveyMonkey에 고용된 경우) 또는 귀하가 더 긴 기간 동안 보존할 것에 동의한 경우가 아닌 한 입사 지원 절차가 완료된 후 1년 동안 귀하의 데이터를 보존합니다.  

귀하의 데이터 권리(EEA 지원자만 해당) 

현지 법의 제한에 따라 귀하는 귀하의 개인 데이터와 관련하여 몇 가지 권리를 보유합니다. 귀하에게 다음과 같은 권리가 있을 수 있습니다. 

그러나 특정 상황(예: 법적 의무를 준수하기 위해 또는 법적 소송과 관련하여 필요한 경우)에서는 이러한 권리를 행사하지 못할 수도 있습니다. 이러한 권리를 행사하고 싶거나 귀하를 대신하여 권한을 부여한 대리인을 지정하고 싶은 경우에는 당사 HR 부서에 문의하십시오. 당사는 귀하의 요청을 확인하기 위해 신원 증명서를 요청할 수도 있습니다. 

당사는 귀하의 개인 데이터를 ‘판매’ 또는 ‘공유’하지 않으며 특히 CCPA에 정의되어 있는 바와 같은 ‘판매’ 및 ‘공유’의 의미로 16세 미만 후보자의 개인 데이터를 ‘판매’ 또는 ‘공유’한다는 사실을 알지 못합니다. 

추가 정보 

이 공지에 관한 추가 설명이 필요한 경우에는

hr-privacy@surveymonkey.com으로 문의하십시오. 

SurveyMonkey Global 지원자 및 후보자 데이터 개인정보 보호 공지는 언제든 업데이트될 수 있습니다. 당사는 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 중대한 변경 사항이 있는 경우 귀하에게 통지할 수 있습니다. 귀하는 SurveyMonkey Global 지원자 및 후보자 데이터 개인정보 보호 공지의 사본을 받았으며 그 내용을 이해하고 동의함을 인정합니다. 

¹ SurveyMonkey는 SurveyMonkey Inc. 또는 기타 제휴사/자회사 SurveyMonkey 채용 주체를 나타낼 수 있습니다.  

² 본 공지의 목적상 ‘그룹 회사’는 SurveyMonkey의 자회사 또는 지주 회사 또는 때때로 그러한 지주 회사의 자회사인 회사를 의미합니다(이 목적을 위해 ‘자회사’ 및 ‘지주 회사’는 회사법(Companies Act) 2014의 섹션 7 및 8에서 각각 정의된 의미).