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직원들의 참여도는 매우 중요합니다. 직원들의 직장 내 행복도와 만족도가 높을수록 업무 생산성도 더 높아지고 회사에 더 오래 근무할 가능성이 높아지며 궁극적으로 회사 수익도 개선됩니다. 

직원 참여도 설문조사는 시간의 경과에 따른 직원 만족도와 참여도를 측정하는 훌륭한 방법입니다. 이러한 설문조사를 활용하여 모두에게 더 나은 직장을 만드는 데 도움이 되는 실행 가능한 인사이트를 발견할 수 있습니다. 

직원 참여도란 직원들이 매일의 업무로부터 가치를 느끼는 정도와 업무 활동에 참여하고 있는 정도를 뜻합니다. 직원 참여도를 구성하는 특정 요인에 대해 인적 자원 전문가와 연구자들 간에 분분한 논의가 있으나 공통적으로 핵심적인 면은 바로 직원들이 회사의 사명과 성공에 있어 자신이 책임감을 느끼는지 여부에 관한 것입니다. 

직원 참여도 설문조사를 실행하면 단순히 직원 만족도를 측정하는 것이 아니라 직원들이 회사의 사명과 성과에 얼마나 몰두하고 헌신하는지도 측정할 수 있습니다. 

직원 참여도는 기업의 건전성 상태에 대한 중요한 지표이며 개선이 필요한 영역을 찾을 수 있는 훌륭한 방법이므로 직원 참여도를 측정하는 것은 매우 중요합니다.

향후 되풀이 설문조사를 위한 벤치마크를 세우는 데 도움이 될 수 있는, 다음과 같이 서로 확실히 구분되는 네 가지 직원 만족도 수준이 있습니다.

  1. 참여도가 높은 직원: 참여도가 높은 직원은 브랜드 지지자이며 회사에 우호적인 의견을 가지고 있습니다. 이들은 팀과 강력한 유대 관계를 보여주고 자신의 직무 범위 밖의 임무를 수행하여 회사의 성공에 도움을 주며, 조직의 전반적인 목표와 비전을 신뢰합니다.
  1. 참여도가 보통인 직원: 이러한 직원은 회사 내에서 자신의 역할에 대해 전반적으로 이해하고 있지만 자신의 임무와 책임 외의 일은 거의 하지 않습니다. 그들은 탁월한 성과를 발휘할 잠재력을 보유한 신뢰할 수 있는 직원들이지만 보통 무언가가 이들을 가로막고 있습니다.
  1. 참여도가 낮은 직원: 참여도가 낮고 최소한의 일만 간신히 하는 직원입니다. 이러한 직원은 업무를 과제로 생각하며, 자신의 역할이 회사의 성공에 얼마나 중요한지 명확하게 이해하지 못하는 경우가 보통입니다. 따라서 늘 다른 직장을 찾을 기회를 모색합니다.
  1. 참여도가 전혀 없는 직원: 참여도가 전혀 없는 직원은 만족하지 못하고 직무를 수행하는 데 있어서도 책임감 있게 임하지 않습니다. 자신의 직무, 회사의 사명 및 비전과 단절된 채 불만을 안고 회사 생활을 합니다. 이들의 비관적인 태도가 동료들에게 미치는 부정적인 영향은 점점 더 확산됩니다.

직원들은 업무에 몰입할 때 더 큰 성취감을 느끼고 더 많은 동기를 부여받습니다. Gallup 조사 결과 직원 참여도가 업무 성과, 직원 유지율, 생산성 및 고객 충성도에 영향을 미치는 것으로 오랫동안 입증되었습니다.

참여도 수준이 높은 직원은 보통 회사에 대해 진보적 사고 성향을 가지고 있습니다. 이들은 업무 운영 개선 방법에 대해 생각하고, 팀 지향적 사고를 보여주며, 참여도가 보통인 직원들의 참여도를 높이는 데 도움이 되는 강력한 리더십을 발휘합니다.

이렇게 방대한 이점을 제공하는 직원 참여도는 조직의 성공에 매우 중요합니다. 참여도가 높은 직원들을 통해 조직의 생산성과 수익성도 높아집니다. 이러한 수익성 향상은 약간의 증가를 의미하는 것이 아닙니다. Gallup의 State of the Global Workplace 2023 보고서에 따르면 직원들의 참여도가 높은 회사의 수익성이 23% 증가한 것으로 나타납니다.

이러한 성과는 기업이 반드시 직원 참여도를 측정해야 한다는 것을 강조하여 보여줍니다.

직원 참여도와 직원 만족도의 차이점이 무엇일까요? 직원 참여도와 직원 만족도 간에는 겹치는 부분이 있기는 하나 직원 만족도보다 직원 참여도를 정의하는 요소가 훨씬 더 많습니다. 즉, 참여도가 높은 직원은 만족도도 높을 가능성이 높으나 만족도가 높은 직원들이 모두 참여도가 높은 것은 아닙니다. 

훌륭한 직원 참여도 설문조사는 다음과 같은 요소를 측정할 것입니다.

경영진이 얼마나 효과적인지에 따라 직원 참여도가 좌우될 수 있습니다. 이는 단순히 고위 경영진이 직원들을 잘 대우하는지 또는 윤리적으로 행동하는지에 대한 것이 아닙니다. 물론, 이러한 것들도 중요합니다! 

조직의 모든 수준에서 효과적인 리더십이 중요합니다. 이는 회사의 사명을 정확하게 전달하고, 효과적으로 소통하며, 필요한 경우 적절한 후속 조치를 취하는 관리자를 뜻합니다. 

훌륭한 직원 참여도 설문조사는 관리자로부터 최고 수준 경영진까지 이러한 습관을 측정합니다.

대부분의 사람들은 쉬운 업무를 원하지 않고, 쉽지 않은 일상 업무를 통해 능력을 시험받기를 원합니다. 노력이 필요한 쉽지 않은 업무는 회사의 실적에 자신들의 업무 활동이 어떻게 연관되는지를 분명하게 볼 수 있는 한 직원들에게 큰 동기를 부여합니다. 

2023년 12월의 SurveyMonkey 조사에 따르면 약 90%의 직원들은 자신들의 업무가 의미 있다고 말합니다. 직원들이 스스로 동기를 부여할 수 있는 이유나 관심사와 비전 간의 연결점을 찾도록 도우면 이 지표를 개선할 수 있습니다.

SurveyMonkey의 직원 참여도 설문조사를 사용하여 업무에 얼마나 노력이 필요하고 동기 부여가 되는지 묻고, 자신들의 성과와 회사의 실적 사이에 연관성이 있는지에 대해서도 물을 수 있습니다.

야심찬 직원들은 회사의 좋은 자산입니다. 회사에서 이들의 경력 개발에 얼마나 도움을 줄 수 있는지 확실하게 보여주는 한, 이들은 팀에서 스스로 동기를 부여할 수 있는 능력과 생산성이 가장 높은 직원들일 수 있습니다. 경력 개발에 대한 지원을 제대로 보여주지 못하면 이러한 인재들을 잃을 수 있는 위험에 처하게 될 것입니다. 

경력 목표에 대한 명확성은 매우 중요하며 이에 따른 지원도 충분히 따라야 합니다. 직원들이 교육 및 멘토링 기회로부터 지원을 받고 있나요? 

직원 참여도 설문조사를 통해 직원들이 미래를 향한 진로를 명확하게 볼 수 있는지, 또한 목표로 하는 바를 달성하기 위해 필요한 지원이 제대로 제공되고 있는지 알아볼 수 있습니다.

직원들이 직장에 자부심을 가지고 있는지는 겉으로 드러납니다. 이러한 직원들은 회사 사명에 대한 믿음을 가지고 회사가 성공하기를 진심으로 바라며, 그러한 자세는 성과에 고스란히 나타납니다.

회사에 자부심이 있는 사람들은 자신의 업무에 대해서도 자부심을 가집니다. 이러한 자부심을 육성하는 것은 직원들이 자신에 대해 단순히 좋은 느낌을 가지도록 하는 것이 아닙니다. 자부심이 있는 직원들은 집중된 자세로 업무를 보며, 동료들과 조화를 이루고, 어떠한 문제든지 최선을 다해 임하는 자세를 갖추게 됩니다.

우리는 동료들과 많은 시간을 보냅니다. 어떤 규모의 회사이든 직원들 간의 업무 관계를 고려해야 합니다. 서로 어떻게 교류하는지, 서로의 능력에 대해 어떻게 생각하는지, 직원들의 강점과 약점이 무엇이라고 생각하는지 등 이러한 모든 것이 회사의 사기에 영향을 미칩니다. 

직원들이 동료들을 어떻게 생각하는지는 사기 및 회사의 목표 성취에 대한 믿음에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.  

이러한 사안들에 중점을 둔 직원 설문조사 질문은 수행하려는 직원 몰입도 설문조사에 반드시 큰 비중을 차지해야 합니다.

직원 참여도 설문조사는 직원 만족도, 동기 및 직장에 대한 인식을 평가합니다. 기업은 이러한 설문조사를 사용하여 직무에 대한 직원들의 생각을 더 잘 이해하고 개선이 필요한 영역을 찾을 수 있습니다.

직원 참여도는 직장에서 직원들의 만족도를 판단하는 데 도움이 되는 주요 지표입니다. 이러한 설문조사를 통해 직원들이 우려 사항, 아이디어 및 궁금한 점을 알릴 수 있습니다. 시간의 경과에 따른 직원 만족도를 모니터링하면 직원 경험을 개선하고 직원들의 사기를 높일 수 있는 데이터 기반의 계획을 세울 수 있습니다.

다음은 직원 참여도 설문조사의 5가지 이점입니다.

직원 참여도 설문조사를 통해 직원들이 직무, 경영진 및 회사에 대해 어떻게 생각하는지 더 잘 이해할 수 있으며, 회사가 직원들의 생각에 신경을 쓰고 직원들의 의견이 중요하다는 것을 보여줄 수 있습니다. 

직원 참여도 설문조사를 자주 보내 회사가 직원들의 의견에 귀를 기울인다는 것을 알려주세요. 직원들이 자신들의 가치를 존중받고 인정받는다고 느낄 수 있습니다. 

설문조사는 각 직원의 참여도 수준을 평가하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 이러한 수치를 통해 그동안 눈에 띄지 않았을 수 있는 우수 직원을 발견할 수 있습니다.

직원들이 생각과 우려 사항을 알리고 의견을 낼 수 있는 플랫폼을 제공하면 편안한 마음으로 근무할 수 있는 환경과 문화를 조성할 수 있습니다. 마음이 편안하면 직장 생활도 더 행복해집니다. 

직원 참여도 설문조사는 또한 명확한 소통을 통해 오해를 피하고 건설적인 평가를 제공합니다. 이로써 모두의 업무 성과와 조직의 전체 성과가 향상됩니다.

직원 만족도는 직원 사기와 직접적인 관련이 있습니다. 직원 사기를 높게 유지하려면 직원들이 계속 행복하게 일할 수 있게 하세요. 설문조사를 통해 직무와 회사의 미래에 대해 물어 직원 만족도를 측정할 수 있습니다. 

직원들이 동료와 경영진에 대해 어떻게 느끼는지와 회사를 다른 사람들에게 추천할지 여부를 알아볼 수 있습니다. 추천 비율이 높으면 보통 직원들이 직무에 만족한다는 뜻입니다.

표창과 보상으로 우수한 직원들의 공로를 반드시 인정해 주세요. 가치를 인정받는다고 느끼는 직원은 이직을 생각하지 않을 가능성이 더 높습니다. 

직원 참여도 설문조사는 직무에 불만족한 직원들을 찾아내는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 인사이트에 힘입어 직원들이 직장 문화에 더 참여할 수 있게 만드는 보상 인센티브와 팀 지향적 활동을 시행할 수 있습니다.

직원 참여도 설문조사는 회사 운영 내부에 대한 인사이트를 제공하여 회사 문화를 이롭게 합니다. 수집된 피드백을 통해 조정이 필요한 문제점을 발견할 수 있습니다. 

피드백 루프를 완성하는 것은 회사가 직원들의 희망 사항과 아이디어에 귀를 기울이고 있다는 사실을 보여주게 됩니다. 시간이 지나면서, 이러한 설문조사를 사용하고 그를 통한 피드백에 응답하는 것이 더욱 건전하고 긍정적인 회사 문화에 기여하게 될 것입니다.

직원 경험은 직장 만족도부터 직무 보수에 대한 만족도까지 모든 것을 포함합니다. 다양한 설문조사를 사용하여 효과적으로 직원 참여도를 측정할 수 있습니다.

다음은 가장 유용한 직원 참여도 설문조사 유형입니다.

직원 Net Promoter Score®(eNPS)는 직원들의 전반적인 만족도와 참여도를 측정합니다. 이 설문조사는 간단하고 주요 질문 하나만으로 유용한 데이터를 생성하기 시작합니다.

직원들은 '친구나 동료에게 이 회사에서 일하는 것을 추천할 가능성은 얼마나 됩니까?'라는 질문에 0~10의 척도(10은 ‘최고로 가능성 있음’을 의미)를 사용하여 답변할 수 있습니다.

응답에 따라 직원들을 추천 직원, 중립 직원 및 비추천 직원으로 분류할 수 있습니다. 회사에서 추천 직원 비율이 높을수록 직원 만족도가 높다는 것을 나타냅니다. 

SurveyMonkey의 직원 Net Promoter Score 설문조사 템플릿으로 신속하게 직원 참여도 및 만족도 인사이트를 수집하여 이러한 지표를 더욱 개선하기 위한 여정을 시작할 수 있습니다. 

전 세계 기업들이 원격 근무 또는 하이브리드 근무 모델을 채택하면서 원격 근무는 전 세계적인 트렌드가 되었습니다. SurveyMonkey의 원격 근무자를 위한 직원 참여도 설문조사 템플릿으로 위치에 관계없이 그러한 직원들의 참여도를 모니터링할 수 있습니다.

설문조사를 통해 다음과 같은 문장에 얼마나 동의하는지 묻습니다.

  • 저는 전문가로서의 성장 기회에 만족합니다.
  • 제게 주어진 경력 승진 기회에 만족합니다.
  • 회사가 직무와 관련하여 제공하는 교육에 만족합니다.

그러면 응답자들이 다양한 응답 중에서 자신의 의견과 가장 가까운 답변을 선택할 수 있습니다. 기업은 원격 근무 설문조사를 통해 원격 근무자의 참여도를 모니터링하고 개선하여 생산성을 높이고 수익을 증대할 수 있습니다.

다양성, 형평성 및 포용성 설문조사는 회사를 구성하는 사람들을 더 잘 이해하는 것을 목표로 합니다. 이러한 설문조사를 통해 젠더 및 민족/인종과 관련해 부족한 부분이나 내부 관행이 직원들의 필요와 더 잘 부합할 수 있는 영역을 파악할 수 있습니다.

직원 다양성 설문조사를 사용하여 특정 종교 그룹의 특정 개인에게 추가로 필요한 것을 파악하고, 포용성을 장려하고, 회사에 이미 존재하는 다양성을 기념하는 기회를 찾을 수 있습니다.

다양성의 중요성을 강조하는 기업은 직원당 현금 흐름이 더 좋고 종종 팀 성과도 더 높습니다. 다음은 직원 다양성 설문조사의 몇 가지 샘플 질문입니다.

  • 젠더 정체성이 어떻게 되십니까?
  • 성적 지향이 어떻게 되십니까?
  • 어떤 인종 또는 민족 정체성에 해당하십니까?

높은 직원 참여도에 기여하는 주요 요소 중 하나는 훌륭한 보상 패키지입니다. 직원 복리후생 계획 설문조사를 사용하여 개선이 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.

복리후생 제도의 다양한 영역에 대한 만족도를 계속 확인하면 개선 가능성이 있는 부분을 찾게 됩니다. 이러한 개선을 통해 직장에서 만족도, 참여도 및 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 

다음은 직원 복리후생 계획 설문조사에서 묻는 몇 가지 전형적인 질문입니다.

  • 현재 회사 의료 혜택 플랜에 가입되어 있습니까?
  • 현재 건강 저축 계좌(Health Savings Account)에 가입되어 있습니까?
  • 현재 회사 안과 플랜에 가입되어 있습니까?

직원 경험 향상의 또 다른 중요한 측면은 기업이 즐겁고 서로 협력하는 직장 문화를 조성하도록 보장하는 것입니다. 문화 진단 설문조사는 전반적인 직장 만족도를 측정하여 직장 안전, 역동성 및 보상에 대해 직원들이 어떻게 느끼는지에 대한 데이터를 생성하도록 돕습니다.

문화 진단 설문조사를 사용하여 회사에서 만들어 놓은 작업 영역에 직원들이 만족하는지 여부를 모니터링할 수 있습니다. 개선할 수 있는 영역을 알려주어 모두를 위한 더 나은 직장 문화에 기여할 수도 있습니다.

다음은 문화 진단 설문조사에서 볼 수 있는 몇 가지 표준 질문입니다.

  • 제가 속한 직장 문화에 만족합니다.
  • 저희 조직은 안전한 업무 환경을 갖추고 있습니다.
  • 제 업무가 조직의 비즈니스 목표에 어떤 영향을 미치는지 잘 알고 있습니다.

직원 참여도를 측정하는 것만으로는 직원 참여도가 높아지지 않습니다. 결과를 살펴보고, 개선할 부분을 찾고, 이러한 부분을 충족하기 위한 직원 참여도 전략을 수립해야 합니다. 

SurveyMonkey 직원 설문조사 데이터에 따르면 약 85%의 직원이 업무에 만족하고 있습니다. 설문조사를 사용하여 조직에서 이러한 평균 수치를 더욱 높이고 전체적인 직원 경험을 향상할 수 있습니다.

직원 참여도의 몇 가지 요소만 측정하여 개선하고자 할 수도 있습니다. 예를 들어, 경영진 성과가 회사에서 직원 참여도에 어떻게 영향을 미치는지에 대해서만 알고 싶을 수 있습니다. 이런 경우에는 경영진 성과 설문조사 템플릿을 사용하거나 직원 참여도 설문조사 템플릿에서 경영진 성과를 다루는 부분만 발췌하여 사용할 수 있습니다.

하지만 직원 참여도 전략을 개발하기 위해 설문조사를 사용하는 데에만 집중하는 것은 그다지 최적의 접근법이 아닙니다. 처음부터 알아보고자 하는 특정 주제에만 집중하면 개선해야 할 다른 부분들을 놓치게 될 수도 있기 때문입니다. 

예를 들어 경영진 성과가 아니라 경력 개발 기회가 직원 참여도의 더 큰 요소라면 어떻게 될까요? 전체에 영향을 미치는 직원 참여도 전략을 개발하고자 한다면 먼저 종합적으로 알아보고, 그 다음으로 구체적인 부분들을 공략하는 것이 가장 좋습니다.

다음은 설문조사로 직원 참여도를 계속 확인할 때 유용한 몇 가지 KPI입니다.

  • 설문조사 응답률: 응답률을 높이면 직원들을 포괄적으로 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • HR 이메일 참여율: HR 팀에서 직원 참여도 설문조사를 보낼 수 있습니다. 이메일에 대한 낮은 참여율은 대표성이 없는 데이터로 이어질 수 있습니다.
  • 개방형 피드백 응답률: 사람들이 개방형 질문을 건너뛰면 답변의 이유를 알지 못할 수 있습니다.
  • 부서 간 점수 편차: 직원 만족도를 세부적인 수준에서 측정하면 부서 간의 잠재적인 편차를 확인하는 데 도움이 됩니다.

어떤 지표를 선택하든 직원들에게 계획을 알리고 이 계획이 언제 어떻게 수행될지 반드시 이해하도록 해야 합니다. 이 과정에서 투명성이 매우 중요합니다. 

다음은 직원 참여도 설문조사를 구상하고 시작하기 위한 단계별 계획입니다.

  1. 목표 작성: 현재 무엇을 하고 있으며, 왜 하는지, 설문조사를 통해 기대하는 것이 무엇인지에 대해 명확하게 설명하는 문서를 작성합니다.
  1. 직원들에게 계획 보내기: 모든 직원들에게 문서를 보냅니다. 이메일을 통해 회사에서 직원들의 경험을 개선하기 위해 설문조사를 보낼 것임을 명확하게 알려줍니다.
  1. 데이터 수집 요약: 첫 번째 설문조사를 보내기 전에 어떻게 데이터를 수집하고 그 데이터를 어떻게 사용할 것인지 명확하게 설명하는 이메일을 보냅니다. 설문조사 응답은 100% 익명으로 처리될 것이며 직원들의 솔직한 답변을 기대한다고 반드시 설명하세요.
  1. 첫 번째 설문조사 보내기: 설문조사를 시작하고 모든 부서에 보냅니다.
  1. 피드백 수집: 설문조사에서 좋았던 점과 그렇지 않았던 점에 대한 의견을 바로 받으면 앞으로 더 나은 직원 참여도 설문조사를 개발하는 데 도움이 됩니다. 개선을 위한 정보로 사용할 수 있도록 직원들이 피드백을 남길 수 있는 옵션을 항상 제공하세요. 의견을 남기는 직원들에게 응답하여 피드백 루프를 반드시 닫아 완결하세요.

계획이 긍정적인 효과를 내고 있는지 어떻게 알 수 있을까요? 직원 참여도와 만족도를 지속적으로 모니터링하고 일어나는 모든 변화를 추적하면 알 수 있습니다. 직원 만족도가 상승하고 있다면 계획이 제대로 수행되고 있는 것입니다.

처음에는 너무 많은 설문조사 응답을 받으면 부담을 느낄 수 있습니다. 다음은 설문조사 응답을 검토하고 분석하여 데이터 지향적 인사이트를 확보하는 방법입니다.

  1. 데이터 분석 수행: 모든 데이터가 하나의 중앙 집중식 플랫폼에 있다고 가정하고 통계 분석 도구를 사용하여 패턴, 추세 및 잠재적인 이상치를 확인할 수 있습니다. 되풀이되는 테마를 찾아 eNPS와 같은 지표의 최종 수치를 알아내고 데이터에서 불일치를 강조 표시합니다.
  2. 직원 세분화: 더 세밀한 데이터 분석을 위해 직원을 세분화할 수 있습니다. 더 작은 그룹들로 직원을 세분화하여 특정 부서의 직원 만족도가 어떤지 알아볼 수 있습니다. 이러한 인사이트는 향후 의사 결정을 할 때 정확도를 더욱 높여줄 것입니다.
  3. 실행 계획 개발: 설문조사 결과를 바탕으로 고객 경험 향상을 위해 따를 수 있는 실행 가능한 전략을 수립합니다. 예를 들어 직원들이 복리후생 패키지에 낮은 만족도를 보였다면 이 수치를 높이기 위한 개선 방법을 모색해야 합니다. 직원들의 의견과 피드백을 반영하여 개선이 필요한 영역을 찾으세요.
  4. 결과 알리기: 설문조사 결과를 직원들에게 보냅니다. 계산한 지표를 간략하게 알린 후 어떻게 개선할지 설명합니다. 여기에서 피드백에 직접 응답하면 직원들의 의견에 신경을 쓰고 있다는 것을 보여주고 더 나은 직원 경험을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.
  5. 지속적인 피드백 장려: 개선에는 끝이 없습니다. 설문조사를 통해 지속적으로 의견을 받고 피드백에 응답하여 새 데이터가 계속 유입되게 하세요. 

꾸준한 데이터 배양을 통해 시간이 지나면서 직원 경험을 개선할 수 있으며, 가능한 한 최고의 직장을 만들기 위해 노력하고 있다는 것을 직원들에게 보여줄 수도 있습니다.

온라인 설문조사로 직원 참여도를 측정하면 만족도 개선을 위해 실행 가능한 인사이트를 발견할 수 있습니다. 

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NPS, Net Promoter 및 Net Promoter Score는 Satmetrix Systems, Inc., Bain & Company 및 Fred Reichheld의 등록 상표입니다.

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