이벤트의 성공을 위한 첫 번째 기본적인 핵심 요소는 이벤트 등록 경험입니다. 이벤트 등록 양식을 통해 잠재적 참석자들과 처음 접촉하게 됩니다. 잘 계획된 등록 절차는 더 많은 참석자들의 관심을 끌고, 참석률을 높이며, 이벤트를 위한 기본 준비를 갖추게 합니다.
온라인 이벤트 등록을 설정하고 완벽한 등록 처리로 다음 이벤트를 성공적으로 시작할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다. SurveyMonkey는 순조롭고 간단한 등록 절차를 위해 필요한 도구를 제공합니다.
프리미엄 이벤트를 계획하느라 시간과 노력을 들였을 것입니다. 또한 이벤트 설문조사를 통해 잠재적 참석자들에게 무엇이 중요한지 알아보았을 것입니다. 이제 이벤트 계획 체크리스트에 따라 이벤트 날짜 약 12주 전에 등록을 받기 시작해야 합니다.
이벤트 등록을 통해 100명이 참석할 것으로 예상하고 준비했는데 실제 이벤트 당일 500명이 오는 상황을 피할 수 있습니다. 컨퍼런스 및 비즈니스 이벤트와 같은 대부분의 이벤트에는 음식, 기념품, 실제 공간 등에 대한 철저한 계획과 준비가 필요합니다. 그리고 효과적으로 계획하려면 참석자 수를 알아야 합니다.
이벤트를 등록하면 해당 이벤트를 계획하는 것은 물론 나중에 후속 조치를 위한 활동에서도 유용하게 사용될 참석자 연락처, 고용주, 직책 및 기타 정보를 수집할 수 있는 기회도 주어집니다.
온라인 이벤트 등록 도구를 사용하여 누릴 수 있는 이점이 매우 많습니다. 첫 번째로 가장 중요한 이점은 참석자 수를 알 수 있다는 것입니다. 이 정보가 없으면 장소의 최대 수용 인원 수를 초과하고, 준비한 음식이나 좌석이 부족하고, 궁극적으로는 참석자들의 불만으로 이벤트가 마무리될 수 있습니다.
온라인 이벤트 등록 도구를 사용하면 등급에 따라 다양한 특전이 포함된 다양한 종류의 티켓을 제공할 수도 있습니다.
참석자들에게 순조로운 이벤트 등록 경험이 되도록 보장하기 위해 필요한 단계를 모아두었습니다.
이벤트 허브는 오로지 이벤트를 홍보할 목적으로 만든 마이크로사이트입니다. 브랜드가 반영된 이러한 웹사이트는 이벤트를 위해 타겟팅하는 대상 그룹에 호소하는 콘텐츠를 포함해야 합니다.
이벤트로 연결되도록 세부 내용이 있는 브랜드 스토리를 포함하세요. 브랜드를 이벤트의 목적, 주제 및 발표자와 연결하도록 로고 및 기타 브랜드 이미지를 사용하세요.
이벤트 허브의 중요한 구성 요소
주 웹사이트에 이벤트에 관한 정보를 배치해야 한다고 생각할 수도 있지만 더 광범위하게 타겟팅하는 대상 그룹에 도달하려면 검색 엔진 최적화를 사용하여 마이크로사이트를 만들어야 합니다. 반드시 주 웹사이트에서 마이크로사이트의 랜딩 페이지로 링크하세요.
온라인 등록 양식은 참석자로부터 필요한 정보 및 결제 정보(유료 이벤트인 경우)를 수집합니다. 수집하는 정보의 양은 이벤트의 유형, 타겟팅하는 참석자가 누구인지, 이벤트가 제공하는 경험의 유형에 따라 다릅니다.
온라인 이벤트 등록 양식은 참석자로부터 필요한 정보를 수집하기 위한 수단입니다. 이벤트 홍보 및 광고는 양식을 포함하는 마이크로사이트의 랜딩 페이지에 링크해야 합니다. 검색 엔진에 맞게 랜딩 페이지를 최적화하여 관련 검색 쿼리에 나타날 가능성을 높이세요.
온라인 이벤트 등록 이전에는 대부분의 이벤트가 대량 우편을 활용하여 잠재적 참석자들에게 이벤트 정보와 양식을 보냈습니다. 이를 위해 목표 시장의 대상 그룹 리스트를 구매하고 눈에 띄는 우편물을 인쇄하고, 우편 요금을 감당해야 했으며 회신된 양식을 정리하는 데 걸리는 시간도 만만치 않았습니다.
온라인 이벤트 등록 양식 사용 시 여러 가지 이점이 있습니다.
타겟팅하려는 인구 통계에 따라 플랫폼을 선택하세요. 여유가 있다면 다양한 소셜 미디어 플랫폼에 이벤트를 홍보하거나 게시하세요.
로컬 이벤트는 라디오, TV 및 신문 광고를 이용하면 도움이 될 수 있습니다.
소셜 미디어 이벤트 홍보 모범 사례
쉬운 이벤트 등록을 위한 다음의 모범 사례에 따라 사용자들이 제출 버튼을 누를 때까지 진행하도록 하세요.