행사 설문조사를 사용하여 더 나은 행사 기획 및 주최

다음 번 행사를 시작부터 마무리까지 성공적으로 만드세요. 다음은 의견을 수집하고 데이터로부터 의미 있는 결론을 도출해 내는 데 도움을 주는 일부 팁 및 온라인 행사 설문조사에 대한 예입니다. 행사를 기획하고 있든, 실시간으로 의견에 응답을 주고 있든, 행사 후 의견을 기반으로 개선점을 향상하려는 중이든, 이 가이드라인에 따라 설문조사 수행을 성공적인 행사의 중요한 일부로 만들 수 있습니다.

설문조사를 초대 손님에게 보내어 정확한 참석자 수를 알아보고 행사를 참석자의 취향에 맞추어 구성하세요. SurveyMonkey로 설문조사에서 직접 결제를 수락할 수도 있습니다.

기금 조성 모임, 컨퍼런스, 연회 또는 결혼식 기획을 하고 계시나요? 조촐하든 화려하든, 사교적이든 공식적이든, 모임은 무엇이든 행사 기획에는 많은 노력이 소요됩니다. 장소 예약, 연사 또는 엔터테인먼트 고용, 거기다가 RSVP까지 모두 받아야 합니다. 설문조사는 행사 전과 행사 후에 행사 기획에 필요한 모든 정보를 수월하게 받을 수 있도록 하여 참석자 모두가 행사로 보람찬 시간을 가지고 또한 계획하는 각 행사마다 지난 번 행사보다 더욱 나은 내용이 될 수 있도록 합니다. 음식이 모두 골고루 돌아갈 수 있도록 참석자 수를 정확히 알아야 합니다. 간단한 RSVP 설문지를 발송하여 행사를 제대로 기획하기 위해 필요한 이름, 주소, 참석자 수 및 기타 정보를 확보하세요.
기본서식 미리보기

팀 구축 연습, 사외 모임, 명절 축하연 등 기업 행사 설문지를 보내 정보에 입각한 의사결정을 내리는 데 필요한 데이터를 수집하세요. 또한 음식물 금지 사항이라든지 행사에 참석함으로써 무엇을 얻어가길 원하는지 등에 대해 참석자들의 의견을 수집하세요. SurveyMonkey의 전문가 인증 기본서식을 사용하거나 원하는 대로 질문을 만드세요.
기본서식 미리보기

설문조사를 사용하여 누가 참석할 수 있는지 알아보고 또한 자원봉사자들과의 활동 사항을 조정하거나 기부금을 모금하세요. 기부자들이 행사에서 좋은 체험을 할 수 있도록 이 기부자들을 만족스럽게 하는 것이 무엇인지 조금 더 시간을 내어 알아보세요. 기금 조성을 하고 있는 운동에 대해 충분히 논의했나요? 행사가 재미있었나요? 참석자들이 기부할 확률은 얼마나 되나요? 이런 질문을 던져 보는 것은 기금 조성 목표를 달성하기 위해 행사를 원활하게 진행하는 데 큰 도움이 됩니다.
기본서식 미리보기

참석자들로 하여금 행사 중 실시간 피드백을 제공할 수 있도록 하여 필요한 부분들을 즉석에서 조정함으로써 참석자들이 만족할 수 있도록 하세요.

SurveyMonkey의 행사 설문조사 기본서식은 전문가들이 작성한 것으로 시간을 절약하고, 신뢰성 있으며 실행할 수 있는 데이터를 확보할 수 있도록 도와줍니다. 아래에서 SurveyMonkey의 온라인 행사 설문조사 기본서식 몇 개를 확인해 보거나 무료 설문조사 기본서식 전체 목록을 살펴보세요.

Eventbrite 전문가들과의 협력 하에 디자인된 이 행사 후 피드백 설문조사로 참석자들의 만족도를 측정하세요.
기본서식 미리보기

참석자들에게 세션이 충분히 정보를 전달했는지, 행사를 어떻게 향상할 수 있는지, 그리고 다시 참석할 것인지 물어보세요.
기본서식 미리보기

행사 전에 이 기본서식을 초대 받은 참석자들에게 보내어 RSVP를 받고 참석자들의 선호 사항을 기본으로 행사를 맞춤화하세요.
기본서식 미리보기

행사 후에 설문조사를 보내어 참석자들에게 메뉴, 연사 등의 행사 요소에 대해 물어 행사를 더욱 향상시키세요.

시간이 지날수록 행사에 대한 기억들은 희미해집니다. 참석자들이 무엇을 좋아했는지, 무엇을 좋아하지 않았는지, 다음 번 행사에서는 어떤 체험을 원하는지 알아보기 위해 참석자들의 마음에 이번 행사가 아직도 선명하게 기억되는 동안 응답을 받도록 하세요.

이보다 더 좋은 방법으로는 행사 중에 의견을 수집하도록 하세요. SurveyMonkey의 새 앱인 SurveyMonkey Anywhere는 인터넷 접속 여부에 관계 없이 응답을 수집할 수 있도록 도와줍니다.

행사 중에 여러 건의 엔터테인먼트 활동이 있었다면, "엔터테인먼트가 마음에 드셨습니까?"와 같은 질문은 답변하기 곤란할 수 있습니다. 참가자들이 좋아한 엔터테이먼트도 있고 좋아하지 않은 엔터테인먼트도 있을 수 있기 때문입니다. 특정 엔터테이너(또는 음식이나 진행자)에 대해 질문을 하면 다음 번 행사에서 어떻게 할지에 대한 더 나은 의견을 받아볼 수 있습니다.

연락처 정보를 묻지 않는 한 참석자들에게 이벤트 설문조사 답변은 100% 익명화된다는 것을 상기시켜 주세요. 가장 통찰력 있는 정보를 확보하려면 응답자들이 행사를 칭찬하거나 비평하는 데 대해 편안하게 느껴야 합니다.

응답자들에게 의견을 제공한 대가로 주는 인센티브는 좋은 생각이지만 다음을 고려하세요. 모든 사람들에게 설문조사 보상을 제공하면 참석자들은 설문조사에 대한 응답을 신중하게 하는 대신 서둘러서 끝내려고 할 수도 있습니다. 양질의 응답을 받는 좋은 방법은 참석자들에게 상품을 받을 수 있는 당첨 기회나 참석자들 대부분이 사용하기에 좋은 일반적인 기프트 카드를 제공하는 것입니다. 당첨될 경우 연락할 수 있는 연락처 정보를 묻는 것도 잊지 마세요.

행사 피드백 설문조사 데이터를 다른 업체의 행사 데이터와 비교하면 행사가 얼마나 효과적이었는지 이해할 수 있습니다. 예를 들어, 참석자들의 67%가 행사를 다른 사람들에게도 추천하겠다고 했다면, 이 수치가 좋은지 나쁜지 어떻게 알 수 있습니까? SurveyMonkey 일반 행사 피드백 설문조사 기본서식을 있는 그대로 사용하면 수집한 데이터를 참석자 만족도에 대한 SurveyMonkey 업계 벤치마크와 비교하여 맥락 속에서 해석할 수 있습니다.